Sắp Xếp Thứ Tự Giảm Dần Trong Excel

     

Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc thu xếp thứ tự vào Exel là giữa những bài toán vô cùng thường gặp. Không những vậy, trong thực tiễn việc thu xếp theo thứ tự tăng đột biến hay sút dần cũng khá thường gặp. Đây là 1 tính năng rất hữu ích trong Excel giúp bạn tiện lợi sắp xếp các dòng tài liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự giảm dần trong excel

Cũng y hệt như cách bố trí tên theo abc vào Excel, việc thu xếp theo vật dụng tự tăng hoặc giảm dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm không giống duy nhất chỉ với kiểu dữ liệu. Nếu như như sắp xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp theo chữ cái. Tức là kiểu tài liệu là mẫu mã Text. Còn khi chúng ta lấy theo đồ vật tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, đó thường là kiểu dáng số. Vậy việc này còn có khó không? chắc hẳn rằng là không. Với trong văn bản dưới đây, Đỗ Bảo nam giới Blog sẽ phân tách sẻ chi tiết để chúng ta cũng có thể dễ dàng sắp xếp theo thiết bị tự tăng dần trong Excel, hoặc sút dần theo ý muốn.


Video cách thu xếp thứ tự trong Excel tăng hoặc giảm dần

Với những phiên bạn dạng Excel khác nhau, việc làm này sẽ trọn vẹn tương trường đoản cú nhau. Do vậy, câu hỏi bạn áp dụng phiên phiên bản Excel nào không quan trọng. Vì chưng phiên bản nào cũng khá được Microsoft cung cấp tính năng này.

Ví dụ trong clip này, Đỗ Bảo nam giới Blog đang dùng phiên bản Excel 2019. Nếu khách hàng dùng Excel 2013, năm nhâm thìn hay các phiên phiên bản cũ hoặc new hơn, thì làm việc thực hiện tại sẽ tương tự nhau. Xét đến giao diện, thì các phiên bản Excel trường đoản cú 2013 trở đi có giao diện kha khá giống nhau. Bởi vậy, các thao tác làm việc bạn thực hiện sẽ hoàn tựa như nhau.

Khi sắp xếp theo vật dụng tự sút dần hay tăng ngày một nhiều trong Excel, điều quan trọng đặc biệt là bạn phải chọn đúng tài liệu cần sắp xếp. Ví dụ nếu như bạn chỉ tiến hành trên một cột chủ quyền nào đó, thì bạn chỉ cần chọn tài liệu là cột đó. Tuy vậy nếu vào bảng tính có nhiều cột liên quan đến nhau, thì bạn phải chọn tài liệu của cả bảng. Lúc đó, những dữ liệu liên quan mới được chuẩn bị xếp thay đổi theo.


Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo nam Blog!

Hướng dẫn cách bố trí thứ tự vào Excel qua ảnh minh họa

Nếu việc yêu cầu bạn phải sắp xếp theo thứ tự tăng hoặc sút dần vào Excel, thì câu hỏi này được triển khai khá đơn giản. Chỉ cách 2 cách thực hiện, chúng ta có thể nhanh chóng ngừng yêu mong này. Chỉ việc xác định dữ liệu rất cần được sắp xếp, các bước bạn triển khai như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Ví như dữ liệu của người sử dụng chỉ là một trong cột chủ quyền nào đó, thì bạn chỉ việc bôi black cột sẽ là đủ. Nhưng, nếu như dữ liệu của chúng ta là một bảng bao gồm nhiều cột và dữ liệu có liên quan đến nhau giữa các cột, thì bạn cần phải bôi đen cục bộ nội dung của bảng. Nếu bạn không chọn toàn cục bảng, thì sau thời điểm sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không đúng.

Bước 2: Sắp xếp đồ vật tự trong Excel. Sau khi thực hiện hoàn thành bước 1, các bạn click vào Data trên menu, và chọn Sort. Lúc đó, bạn sẽ thấy gồm một cửa sổ Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn phải chọn Sort by là cột nên sắp xếp. Chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá trị). Với cuối cùng, nếu bạn muốn sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần, chúng ta chọn Order là Smallest khổng lồ Largest. Và ngược lại, nếu bạn muốn sắp xếp theo máy tự sút dần, chúng ta chọn Order là Largest to lớn Smallest. Tiếp nối bạn nhấp chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo thứ tự mà các bạn đã thiết lập.

Xem thêm: Nghĩa Của Từ Thiện Trí Hay Thiện Chí ” Mua Bất Động Sản Có Phải Là Đội Giá?

Hình ảnh minh họa các bước sắp xếp đồ vật tự trong Excel thực tế

Trong hình ảnh này, Đỗ Bảo nam giới Blog đang đánh số những thứ tự tương ứng với 02 cách ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình đã cần sắp xếp theo trang bị tự tăng dần; hoặc sút dần để thiết lập cho đúng. Những bước chúng ta có thể xem trực tiếp trong hình ảnh minh họa mặt dưới:


*
Bạn chỉ cần thực hiện tại theo quá trình được Đỗ Bảo phái mạnh Blog chú thích trong ảnh. Công việc này tương ứng với 02 bước ở bên trên mà tôi đã chia sẻ.

Như vậy trên đây là những lý giải cách thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự trong Excel. Bạn để ý nếu trên Bước 1 các bạn bôi đen cả phần tiêu đề cột, thì bước 2 bạn phải check vào My data has headers. Lấy một ví dụ trong bảng bạn nhìn trong ảnh, title là phương diện hàng, NCC, Số lượng… Và tôi chỉ bôi đen dữ liệu, bỏ lại phần tiêu đề này. Vì vậy, mình không cần check vào My data has headers.

Trong ngôi trường hợp việc yêu cầu sắp xếp theo lắp thêm tự ABC, thì bạn cần phải chọn đúng cột. Kế tiếp phần Sort On chúng ta vẫn chọn là Cell Values. Cùng phần Order bạn cũng có thể chọn A to Z hoặc Z to A tùy theo nhu cầu.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel có không ít điều kiện

Đây là giữa những dạng việc khá thường gặp mặt trên thực tế. Vày thông thường, không đối kháng thuần chỉ là sắp xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn phải sắp xếp theo không ít tiêu chí không giống nhau. Cùng đó đó là các đk khác nhau bạn phải thực hiện trong cùng một bài toán.


Video minh họa chi tiết về biện pháp sắp xếp theo nhiều tiêu chí bên trên kênh Đỗ Bảo nam Blog.

Và trong đoạn phim minh họa trên, Đỗ Bảo phái mạnh Blog đã share về cách sắp xếp theo tiêu chí trong Excel với nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời các tiêu chí. Và tiêu chuẩn nào ngơi nghỉ trên được ưu tiên sắp xếp trước. Tiêu chí nào ở bên dưới được sắp xếp sau.

Xem thêm: Hình Ảnh Lợn Bớc Sai - Đặc Điểm Giống Lợn Berkshire Ngoại Nhập


*

Đỗ Bảo nam Blog

Đỗ Bảo phái mạnh Blog là một kênh share kiến thức tổng thích hợp hữu ích hầu hết ở nghành nghề dịch vụ tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật thiết bị tính, style Proshow Producer... Những thông tin được share trên kênh phần đa được chọn lọc giúp sở hữu đến cho chính mình những kiến thức và kỹ năng hay và xẻ ích.